Privacybeleid

Gotaru Inc. (hierna "het Bedrijf") stelt met betrekking tot de behandeling van privacy-informatie binnen de via internet aangeboden diensten (hierna "de Dienst") het volgende privacybeleid (hierna "dit Beleid") vast.

Artikel 1 (Privacy-informatie)

  • Onder "persoonsgegevens" binnen de privacy-informatie wordt verstaan "persoonsgegevens" in de zin van de Japanse Wet bescherming persoonsgegevens, te weten informatie over een levend individu waarmee een specifiek individu kan worden geïdentificeerd aan de hand van de daarin opgenomen naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer, contactgegevens of andere vermeldingen e.d.
  • Onder "historische informatie en kenmerkende informatie" binnen de privacy-informatie wordt verstaan informatie anders dan de hierboven omschreven "persoonsgegevens", zoals gebruikte diensten, gekochte producten, de geschiedenis van bekeken pagina's en advertenties, door de Gebruiker gezochte zoektermen, datum en tijdstip van gebruik, gebruiksmethode, gebruiksomgeving, postcode, geslacht, beroep, leeftijd, het IP-adres van de Gebruiker, cookie-informatie, locatiegegevens en informatie ter unieke identificatie van het apparaat.

Artikel 2 (Wijze van verzamelen van privacy-informatie)

  • Het Bedrijf kan bij de gebruikersregistratie vragen naar persoonsgegevens zoals naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer, creditcardnummer en rijbewijsnummer. Tevens kan het Bedrijf transactiegegevens die de persoonsgegevens van de Gebruiker bevatten en die tot stand zijn gekomen tussen de Gebruiker en partners e.d., alsmede informatie over betalingen, verzamelen van zijn partners (waaronder informatieleveranciers, adverteerders en advertentieontvangers; hierna "Partners").
  • Het Bedrijf verzamelt met betrekking tot de Gebruiker historische informatie en kenmerkende informatie zoals gebruikte diensten en software, gekochte producten, de geschiedenis van bekeken pagina's en advertenties, gezochte zoektermen, datum en tijdstip van gebruik, gebruiksmethode, gebruiksomgeving (waaronder bij gebruik via een mobiel apparaat de communicatiestatus van dat apparaat en diverse instellingsgegevens bij het gebruik), IP-adres, cookie-informatie, locatiegegevens en informatie ter unieke identificatie van het apparaat, op het moment dat de Gebruiker de diensten van het Bedrijf of de Partners gebruikt of pagina's bekijkt.

Artikel 3 (Doel van het verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens)

De doeleinden waarvoor het Bedrijf persoonsgegevens verzamelt en gebruikt, zijn als volgt.

  • (1) Om de Gebruiker in staat te stellen zijn eigen registratiegegevens te bekijken en te wijzigen en zijn gebruiksstatus te bekijken: het tonen van registratiegegevens zoals naam, adres, contactgegevens en betaalwijze, alsmede informatie over gebruikte diensten en gekochte producten en de bijbehorende bedragen.
  • (2) Om de Gebruiker mededelingen te doen of contact op te nemen via het e-mailadres, of om producten aan de Gebruiker te verzenden en zo nodig contact op te nemen: het gebruiken van contactgegevens zoals naam en adres.
  • (3) Om de identiteit van de Gebruiker te verifiëren: het gebruiken van informatie zoals naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer, bankrekeningnummer, creditcardnummer, rijbewijsnummer en de uitkomst van aangetekende zendingen met ontvangstbevestiging.
  • (4) Om de Gebruiker een betaling in rekening te brengen: het gebruiken van betalingsgerelateerde informatie zoals de naam en het aantal van de gekochte producten, het type, de periode en het aantal keren van de gebruikte diensten, het factuurbedrag, naam, adres, bankrekeningnummer en creditcardnummer.
  • (5) Om de Gebruiker in staat te stellen eenvoudig gegevens in te voeren: het tonen van bij het Bedrijf geregistreerde informatie op het invoerscherm, of het op aanwijzing van de Gebruiker doorsturen daarvan naar andere diensten e.d. (waaronder diensten van Partners).
  • (6) Om het gebruik te weigeren van Gebruikers die de gebruiksvoorwaarden van de Dienst hebben geschonden, zoals door het te laat betalen of het toebrengen van schade aan derden, of die de Dienst voor onrechtmatige of oneigenlijke doeleinden trachten te gebruiken: het gebruiken van informatie zoals de wijze van gebruik en informatie ter identificatie van het individu, zoals naam en adres.
  • (7) Om te reageren op vragen van Gebruikers: het gebruiken van informatie die het Bedrijf nodig heeft om de Gebruiker de dienst te verlenen, zoals de inhoud van de vraag en informatie over de in rekening gebrachte bedragen, alsmede de gebruiksstatus en contactgegevens van de Gebruiker.
  • (8) Doeleinden die samenhangen met de bovengenoemde gebruiksdoeleinden.

Artikel 4 (Verstrekking van persoonsgegevens aan derden)

  • Het Bedrijf verstrekt, behoudens de volgende gevallen, geen persoonsgegevens aan derden zonder voorafgaande toestemming van de Gebruiker. Dit geldt echter niet voor de gevallen die zijn toegestaan op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens of andere wet- en regelgeving.
    • (1) Wanneer dit op grond van wet- en regelgeving geschiedt.
    • (2) Wanneer dit noodzakelijk is ter bescherming van het leven, het lichaam of het vermogen van een persoon en het moeilijk is de toestemming van betrokkene te verkrijgen.
    • (3) Wanneer dit in het bijzonder noodzakelijk is voor de verbetering van de volksgezondheid of de bevordering van de gezonde ontwikkeling van kinderen en het moeilijk is de toestemming van betrokkene te verkrijgen.
    • (4) Wanneer het noodzakelijk is mee te werken aan de uitvoering door een rijksorgaan, een lokale overheid of een door hen ingeschakelde partij van een bij wet- en regelgeving voorgeschreven taak, en het verkrijgen van de toestemming van betrokkene de uitvoering van die taak zou kunnen belemmeren.
    • (5) Wanneer de volgende zaken vooraf zijn aangekondigd of bekendgemaakt:
      • dat het gebruiksdoel de verstrekking aan derden omvat;
      • de categorieën gegevens die aan derden worden verstrekt;
      • het middel of de methode van verstrekking aan derden;
      • dat de verstrekking van persoonsgegevens aan derden op verzoek van betrokkene wordt stopgezet.
  • Niettegenstaande het bepaalde in het vorige lid worden de volgende gevallen niet aangemerkt als verstrekking aan een derde.
    • (1) Wanneer het Bedrijf de behandeling van persoonsgegevens geheel of gedeeltelijk uitbesteedt voor zover dat noodzakelijk is om het gebruiksdoel te bereiken.
    • (2) Wanneer persoonsgegevens worden verstrekt in verband met de overgang van een onderneming als gevolg van een fusie of een andere oorzaak.
    • (3) Wanneer persoonsgegevens gezamenlijk met een bepaalde partij worden gebruikt en betrokkene daarvan vooraf in kennis is gesteld of dit voor betrokkene gemakkelijk kenbaar is gemaakt, met vermelding van dit feit, de categorieën gezamenlijk te gebruiken persoonsgegevens, de kring van partijen die deze gezamenlijk gebruiken, het gebruiksdoel van de gebruikende partijen en de naam van de partij die verantwoordelijk is voor het beheer van de betreffende persoonsgegevens.

Artikel 5 (Inzage van persoonsgegevens)

  • Wanneer betrokkene om inzage van zijn persoonsgegevens verzoekt, verleent het Bedrijf de betrokkene zonder onnodige vertraging inzage. Indien inzage echter een van de volgende gevallen tot gevolg zou hebben, kan het Bedrijf besluiten de gegevens geheel of gedeeltelijk niet ter inzage te geven, en stelt het in geval van een besluit tot niet-inzage de betrokkene daarvan zonder onnodige vertraging in kennis. Voor het verlenen van inzage in persoonsgegevens wordt een vergoeding van 1.000 yen per verzoek in rekening gebracht.
    • (1) Wanneer er gevaar bestaat voor het leven, het lichaam, het vermogen of andere rechten en belangen van betrokkene of van een derde.
    • (2) Wanneer er gevaar bestaat dat de behoorlijke uitvoering van de werkzaamheden van het Bedrijf ernstig wordt belemmerd.
    • (3) Wanneer dit anderszins in strijd zou zijn met wet- en regelgeving.
  • Niettegenstaande het bepaalde in het vorige lid wordt voor informatie anders dan persoonsgegevens, zoals historische informatie en kenmerkende informatie, in beginsel geen inzage verleend.

Artikel 6 (Correctie en verwijdering van persoonsgegevens)

  • Indien de persoonsgegevens van de Gebruiker die het Bedrijf in zijn bezit heeft onjuist zijn, kan de Gebruiker volgens de door het Bedrijf bepaalde procedure aan het Bedrijf verzoeken om correctie of verwijdering van de persoonsgegevens.
  • Wanneer het Bedrijf het verzoek van de Gebruiker als bedoeld in het vorige lid ontvangt en van oordeel is dat aan dit verzoek tegemoet moet worden gekomen, voert het zonder onnodige vertraging de correctie of verwijdering van de betreffende persoonsgegevens uit en stelt het de Gebruiker hiervan in kennis.

Artikel 7 (Opschorting van het gebruik van persoonsgegevens e.d.)

Wanneer betrokkene om opschorting of verwijdering van het gebruik van zijn persoonsgegevens (hierna "opschorting van gebruik e.d.") verzoekt op grond dat de persoonsgegevens buiten het gebruiksdoel worden behandeld of langs onrechtmatige weg zijn verkregen, voert het Bedrijf zonder onnodige vertraging het noodzakelijke onderzoek uit, voert het op basis van de uitkomst daarvan de opschorting van gebruik e.d. van de persoonsgegevens uit en stelt het de betrokkene hiervan in kennis. Indien de opschorting van gebruik e.d. echter hoge kosten met zich brengt of anderszins moeilijk uitvoerbaar is en er alternatieve maatregelen kunnen worden getroffen die noodzakelijk zijn ter bescherming van de rechten en belangen van betrokkene, treft het Bedrijf deze alternatieve maatregelen.

Artikel 8 (Wijziging van het privacybeleid)

  • De inhoud van dit Beleid kan worden gewijzigd zonder de Gebruiker daarvan in kennis te stellen.
  • Behoudens wanneer het Bedrijf anders bepaalt, wordt het gewijzigde privacybeleid van kracht op het moment dat het op deze website wordt geplaatst.

Artikel 9 (Contactpunt)

Voor vragen over dit Beleid kunt u terecht bij het onderstaande contactpunt.

Adres: 1-4-2-7F Chuo-machi, Oita-shi, Oita-ken, Japan

Bedrijfsnaam: Gotaru Inc. (株式会社ゴタール)

Contact

Einde