Informativa sulla privacy

Gotaru Inc. (di seguito, la «Società») stabilisce la seguente informativa sulla privacy (di seguito, la «Informativa») relativa al trattamento delle informazioni sulla privacy nell'ambito del servizio fornito su Internet (di seguito, il «Servizio»).

Articolo 1 (Informazioni sulla privacy)

  • Tra le informazioni sulla privacy, per «informazioni personali» si intendono le «informazioni personali» di cui alla legge giapponese sulla protezione delle informazioni personali, ossia le informazioni relative a una persona vivente che consentono di identificare uno specifico individuo tramite nome, data di nascita, indirizzo, numero di telefono, recapiti o altre descrizioni in esse contenute.
  • Tra le informazioni sulla privacy, per «informazioni sulla cronologia e sulle caratteristiche» si intendono le informazioni diverse dalle «informazioni personali» sopra definite, quali i servizi utilizzati, i prodotti acquistati, la cronologia delle pagine e degli annunci visualizzati, le parole chiave cercate dall'Utente, la data e l'ora di utilizzo, le modalità di utilizzo, l'ambiente di utilizzo, il codice di avviamento postale, il sesso, la professione, l'età, l'indirizzo IP dell'Utente, le informazioni dei cookie, i dati di geolocalizzazione e le informazioni identificative del dispositivo.

Articolo 2 (Modalità di raccolta delle informazioni sulla privacy)

  • La Società può richiedere all'Utente, al momento della registrazione, informazioni personali quali nome, data di nascita, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email, numero di conto bancario, numero di carta di credito, numero di patente di guida. Inoltre, la Società può raccogliere dai propri partner (compresi fornitori di informazioni, inserzionisti, destinatari di annunci, ecc.; di seguito, i «Partner») i registri delle transazioni contenenti informazioni personali dell'Utente intercorse tra l'Utente e i Partner, nonché le informazioni relative ai pagamenti.
  • La Società raccoglie le informazioni sulla cronologia e sulle caratteristiche dell'Utente, quali i servizi e i software utilizzati, i prodotti acquistati, la cronologia delle pagine e degli annunci visualizzati, le parole chiave cercate, la data e l'ora di utilizzo, le modalità di utilizzo, l'ambiente di utilizzo (compresi, in caso di utilizzo tramite dispositivo mobile, lo stato della comunicazione di tale dispositivo e le varie impostazioni di utilizzo), l'indirizzo IP, le informazioni dei cookie, i dati di geolocalizzazione e le informazioni identificative del dispositivo, quando l'Utente utilizza i servizi della Società o dei Partner o ne visualizza le pagine.

Articolo 3 (Finalità della raccolta e dell'utilizzo delle informazioni personali)

Le finalità per cui la Società raccoglie e utilizza le informazioni personali sono le seguenti.

  • (1) per consentire all'Utente di consultare e correggere i propri dati di registrazione e di consultare lo stato di utilizzo, allo scopo di visualizzare i dati di registrazione quali nome, indirizzo, recapiti e modalità di pagamento, i servizi utilizzati o i prodotti acquistati e le relative informazioni sui corrispettivi;
  • (2) per inviare comunicazioni o avvisi all'Utente utilizzando l'indirizzo email, ovvero per inviare prodotti all'Utente o contattarlo all'occorrenza, allo scopo di utilizzare informazioni di contatto quali nome e indirizzo;
  • (3) per verificare l'identità dell'Utente, allo scopo di utilizzare informazioni quali nome, data di nascita, indirizzo, numero di telefono, numero di conto bancario, numero di carta di credito, numero di patente di guida ed esito di consegna di posta con prova di recapito;
  • (4) per addebitare i corrispettivi all'Utente, allo scopo di utilizzare informazioni relative al pagamento quali nome e quantità dei prodotti acquistati, tipo, durata e numero dei servizi utilizzati, importo fatturato, nome, indirizzo, numero di conto bancario o numero di carta di credito;
  • (5) per consentire all'Utente di inserire i dati in modo agevole, allo scopo di visualizzare nelle schermate di inserimento le informazioni registrate presso la Società ovvero di trasferirle, su indicazione dell'Utente, ad altri servizi (compresi quelli forniti dai Partner);
  • (6) per rifiutare l'utilizzo agli Utenti che hanno violato i termini di servizio del Servizio, ad esempio ritardando il pagamento dei corrispettivi o causando danni a terzi, ovvero agli Utenti che tentano di utilizzare il Servizio per finalità illecite o improprie, allo scopo di utilizzare informazioni quali le modalità di utilizzo, il nome, l'indirizzo e altre informazioni atte a identificare l'individuo;
  • (7) per rispondere alle richieste dell'Utente, allo scopo di utilizzare le informazioni necessarie alla Società per fornire il servizio all'Utente, quali il contenuto della richiesta e le informazioni relative all'addebito dei corrispettivi, nonché lo stato di utilizzo del servizio e le informazioni di contatto dell'Utente;
  • (8) per finalità accessorie a quelle sopra indicate.

Articolo 4 (Comunicazione di informazioni personali a terzi)

  • La Società non comunica a terzi le informazioni personali senza il preventivo consenso dell'Utente, salvo nei casi di seguito indicati. Restano esclusi i casi consentiti dalla legge giapponese sulla protezione delle informazioni personali o da altre disposizioni di legge.
    • (1) qualora ciò sia previsto dalla legge;
    • (2) qualora sia necessario per la tutela della vita, dell'incolumità o del patrimonio di una persona e risulti difficile ottenere il consenso dell'interessato;
    • (3) qualora sia particolarmente necessario per il miglioramento della sanità pubblica o per la promozione di una crescita sana dei minori e risulti difficile ottenere il consenso dell'interessato;
    • (4) qualora sia necessario collaborare con un organo dello Stato, un ente pubblico locale o un soggetto da essi incaricato nello svolgimento di compiti previsti dalla legge, e l'ottenimento del consenso dell'interessato rischi di ostacolare lo svolgimento di tali compiti;
    • (5) qualora siano state preventivamente notificate o rese pubbliche le seguenti circostanze:
      • che le finalità di utilizzo comprendono la comunicazione a terzi;
      • le categorie di dati comunicati a terzi;
      • i mezzi o le modalità di comunicazione a terzi;
      • che, su richiesta dell'interessato, la comunicazione delle informazioni personali a terzi verrà interrotta.
  • In deroga a quanto previsto al comma precedente, nei seguenti casi i soggetti non si considerano terzi.
    • (1) qualora la Società affidi in tutto o in parte il trattamento delle informazioni personali nei limiti necessari al raggiungimento delle finalità di utilizzo;
    • (2) qualora le informazioni personali vengano comunicate in seguito alla successione nell'attività a causa di fusione o per altri motivi;
    • (3) qualora le informazioni personali siano utilizzate congiuntamente con soggetti determinati e siano stati preventivamente notificati all'interessato, ovvero resi a lui facilmente conoscibili, tale circostanza, le categorie delle informazioni personali utilizzate congiuntamente, l'ambito dei soggetti che le utilizzano congiuntamente, le finalità di utilizzo dei soggetti utilizzatori e il nome o la denominazione del responsabile della gestione di tali informazioni personali.

Articolo 5 (Divulgazione delle informazioni personali)

  • Qualora l'interessato richieda la divulgazione delle proprie informazioni personali, la Società le divulgherà a quest'ultimo senza indebito ritardo. Tuttavia, qualora la divulgazione ricada in uno dei casi di seguito indicati, la Società può non divulgarle in tutto o in parte e, qualora decida di non divulgarle, ne darà comunicazione senza indebito ritardo. Per la divulgazione delle informazioni personali è dovuta una commissione di 1.000 yen per ciascuna richiesta.
    • (1) qualora vi sia il rischio di pregiudicare la vita, l'incolumità, il patrimonio o altri diritti e interessi dell'interessato o di terzi;
    • (2) qualora vi sia il rischio di ostacolare in modo rilevante il regolare svolgimento dell'attività della Società;
    • (3) qualora ciò comporti la violazione di altre disposizioni di legge.
  • In deroga a quanto previsto al comma precedente, di norma non vengono divulgate le informazioni diverse dalle informazioni personali, quali le informazioni sulla cronologia e sulle caratteristiche.

Articolo 6 (Rettifica e cancellazione delle informazioni personali)

  • Qualora le informazioni personali dell'Utente in possesso della Società siano errate, l'Utente può richiedere alla Società la rettifica o la cancellazione delle informazioni personali secondo le procedure stabilite dalla Società.
  • Qualora la Società, ricevuta la richiesta di cui al comma precedente, ritenga necessario darvi seguito, procederà senza indebito ritardo alla rettifica o alla cancellazione delle informazioni personali in questione, dandone comunicazione all'Utente.

Articolo 7 (Sospensione dell'utilizzo delle informazioni personali, ecc.)

Qualora l'interessato richieda la sospensione dell'utilizzo o la cancellazione (di seguito, la «sospensione dell'utilizzo, ecc.») delle proprie informazioni personali in quanto trattate oltre i limiti delle finalità di utilizzo, ovvero ottenute con mezzi illeciti, la Società effettuerà senza indebito ritardo le indagini necessarie e, in base ai risultati, procederà alla sospensione dell'utilizzo, ecc. delle informazioni personali, dandone comunicazione all'interessato. Tuttavia, qualora la sospensione dell'utilizzo, ecc. comporti costi ingenti o risulti comunque difficile e sia possibile adottare misure alternative idonee a tutelare i diritti e gli interessi dell'interessato, la Società adotterà tali misure alternative.

Articolo 8 (Modifica dell'informativa sulla privacy)

  • Il contenuto della presente Informativa può essere modificato senza preavviso all'Utente.
  • Salvo quanto diversamente stabilito dalla Società, l'informativa sulla privacy modificata produce effetti dal momento della sua pubblicazione sul presente sito web.

Articolo 9 (Recapiti per le richieste)

Per richieste relative alla presente Informativa, si prega di rivolgersi al recapito di seguito indicato.

Indirizzo: 1-4-2-7F Chuomachi, Oita-shi, Oita, Giappone

Ragione sociale: Gotaru Inc.

Contatti

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